Regulamin zapisów elektronicznych do Żłobków Miejskich w Bydgoszczy

Przerwa urlopowa w 2022 roku

Lipiec 2022	Sierpień 2022
Żłobek nr 1 Plac Poznański 9	Żłobek nr 5 ul. Asnyka 7
Żłobek nr 17 ul. Morska 2	Żłobek nr 12 ul. Boh. Westerplatte 4a
Żłobek nr 18 - Pawilon ul. Brzozowa 28	Żłobek nr 13 Kasprzaka 5
Żłobek nr 20 - stara część ul. Gierczak 8	Żłobek nr 18 - Stara część ul. Brzozowa 28
Żłobek Integracyjny ul. Stawowa 1c	Żłobek nr 20 - Pawilon ul. Gierczak 8

Szanowni Państwo. W związku z powyższym, bardzo proszę o przesyłanie wniosków na adres: rejestracja@zlobkibydgoskie.lo.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 52 322 48 40 (Zespół Żłobków Miejskich)

Kierownik żłobka przed podpisaniem umowy sprawdza przedstawione przez rodzica/opiekuna prawnego dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów zaznaczonych we wniosku (par. 4 Kryteria naboru Regulamin zapisów).

Miejsce, które rodzic otrzymuje po rejestracji dziecka w systemie, zależy od ilości punktów i może się zmienić w trakcie oczekiwania na miejsce w żłobku.

Miejsce w kolejce ustala system. I może się ono zmienić w każdej chwili.

REGULAMIN

§ 1. Definicje

Terminy użyte w Regulaminie oznaczają:

System elektronicznego naboru - platforma elektroniczna wspomagająca procedurę zapisu dziecka do bydgoskich żłobków, umożliwiająca składanie wniosków w trybie całorocznym, porządkująca jednocześnie składane wnioski w oparciu o ustalone kryteria do niniejszego regulaminu, a także o datę złożenia wniosku.
Wniosek - dokument sporządzony w formie elektronicznej, składany za pomocą systemu elektronicznego naboru przez rodzica, zawierający:
1. imię, nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL dziecka,
2. imiona i nazwiska oraz numer PESEL rodziców,
3. adres miejsca zamieszkania rodziców i dziecka,
4. adres do korespondencji (jeśli jest inny niż adres zamieszkania),
5. pole do wyboru żłobka (pierwszego i drugiego wyboru),
6. dane kontaktowe rodziców/opiekuna prawnego dziecka (telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres poczty elektronicznej - e-mail),
7. kryteria punktowe,
8. zgoda na przetwarzanie przez Żłobek danych, o których mowa we wniosku wyłącznie w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki.
Zespół Żłobków Miejskich w Bydgoszczy przy ul. Chrobrego 14, działający na podstawie statutu (stanowiącego załącznik do uchwały nr XLIII/936/13 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 26 czerwca 2013 r., uchwały XLVII/1025/13 zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia statutu Zespołu Żłobków Miejskich w Bydgoszczy z dnia 30 października 2013 r. i uchwały LIII/1167/17 zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia statutu Zespołu Żłobków Miejskich w Bydgoszczy z dnia 28 grudnia 2017 r.,UCHWAŁA NR XIII/253/19 z dnia 26 czerwca 2019 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia statutu Zespołu Żłobków Miejskich w Bydgoszczy) oraz na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. 2011 nr 45 poz. 235 z późn. zm.).
W skład Zespołu wchodzą następujące żłobki:
- Żłobek Miejski nr 1, Plac Poznański 9,
- Żłobek Miejski nr 5, ul. Asnyka 7
- Żłobek Miejski nr 12, ul. Boh. Westerplatte 4a
- Żłobek Miejski nr 13, ul. Kasprzaka 5
- Żłobek Miejski nr 17, ul. Morska 2
- Żłobek Miejski nr 18, ul. Brzozowa 28
- Żłobek Miejski nr 20, ul. Gierczak 8
- Żłobek Integracyjny, ul. Stawowa 1c
Dyrektor - osoba kierująca i zarządzająca Zespołem Żłobków Miejskich, zatrudniana przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Kierownik – osoba kierująca i zarządzająca danym żłobkiem,
Rodzice/opiekunowie prawni - rodzice, opiekunowie prawni oraz inne osoby, którym są powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.

§2. Informacje ogólne

W żłobkach samorządowych nr 13, 20 i Integracyjnym organizowane są oddziały dla dzieci: od 20 tygodnia życia do 3 lat. Do pozostałych żłobków przyjmowane są dzieci od 1 roku życia do 3 lat.
Postępowanie rekrutacyjne wspomagane systemem elektronicznego naboru będzie prowadzone całorocznie.
Rodzice/opiekunowie prawni dzieci, które obecnie uczęszczają do żłobków, w przypadku chęci kontynuowania opieki żłobkowej na kolejny rok, zobowiązani są złożyć pisemne potwierdzenie woli kontynuowania opieki w żłobku, do którego uczęszczają dzieci, w terminie podanym w harmonogramie przyjmowania do żłobków, na druku pobranym bezpośrednio w żłobku lub ze strony internetowej www.zlobkibydgoskie.lo.pl.
Organizacja grup żłobkowych uzależniona jest od liczby i wieku dzieci kontynuujących opiekę w żłobku i dzieci przyjętych podczas rekrutacji oraz możliwości organizacyjnych żłobka.
Rodzice dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności lub wymagających szczególnej opieki, którzy chcą zapisać dziecko do żłobka, mogą wybrać tylko Żłobek Integracyjny.

§3. Procedura składania wniosków i przyjęcia dziecka do żłobka

1. 1. Rejestracja rodzica/opiekuna w systemie elektronicznego naboru – wypełnianie i składanie wniosku:

1) Rodzic przed wypełnieniem wniosku zaznacza pole, że zapoznał się z przepisami niniejszego regulaminu i je w całości akceptuje oraz oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich i dziecka danych osobowych.

2) W przypadku braku odpowiednich urządzeń, pozwalających na uzyskanie dostępu do sieci Internet dopuszcza się możliwość wypełnienia wniosku w administracji Zespołu Żłobków Miejskich (ul. Chrobrego 14 w Bydgoszczy).

3) W celu potwierdzenia złożenia wniosku, system elektronicznego naboru wysyła wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym na podany przez rodzica/opiekuna prawnego we wniosku adres poczty elektronicznej, który należy potwierdzić celem zakończenia pierwszego etapu procedury rejestracyjnej. Wniosek zmienia wtedy status z „NIE POTWIERDZONY” na „POTWIERDZONY”.

4) Brak potwierdzenia linku weryfikacyjnego w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty wprowadzenia danych jest jednoznaczny z nieprawidłowym przeprowadzeniem procesu rejestracyjnego, co w konsekwencji skutkuje usunięciem wniosku z systemu elektronicznego naboru.

5) Ze względu na sytuację epidemiologiczną zawieszamy do odwołania obowiązek dostarczania do placówki wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka w formie papierowej (wydrukowanej). Po wypełnieniu wniosku w systemie elektronicznym należy go wydrukować, podpisać a następnie zrobić skan dokumentu i przesłać drogą elektroniczną do wybranego żłobka pierwszego wyboru lub jeżeli jest to niemożliwe, należy wykonać telefon do kierownika żłobka w celu potwierdzenia wniosku w systemie.

6) Po zweryfikowaniu danych przez Kierownika, wniosek otrzymuje status:„ZAKWALIFIKOWANY DO PRZYJĘCIA”.

7) System elektronicznego naboru automatycznie dokonuje przyporządkowania wniosku do wybranego żłobka, określając jednocześnie pozycję, na której został zakwalifikowany dany wniosek na podstawie przyznanych punktów.

8) Wniosek w formie papierowej dostarczany jest wraz z kompletem pozostałych dokumentów podczas podpisywana umowy o świadczeniu opieki nad dzieckiem.

2. 2. Edycja wniosku za pomocą systemu elektronicznego naboru:

1) Rodzice/opiekunowie prawni mają możliwość edycji danych zawartych w złożonym elektronicznie wniosku, jeżeli dane uległy zmianie. W takiej sytuacji należy powtórzyć czynności zawarte w §3 pkt 1 ppkt 1-8.

2) W przypadku zmiany sytuacji życiowej (np. wygaśnięcie stosunku pracy, podjęcie zatrudnienia, zmiana miejsca zamieszkania itp.), składający wniosek do żłobka jest zobowiązany do edycji swojego wniosku w internetowym systemie naboru.W związku z aktualizacją wniosku, przeprowadzaną w oparciu o ustalone kryteria, możliwa jest zmiana miejsca wniosku na liście oczekujących (przesunięcie na wyższą bądź niższą pozycję w zależności od wartości punktowej wynikającej z aktualnej sytuacji składającego wniosek).

3. Zmiana żłobka pierwszego wyboru za pomocą systemu elektronicznego naboru:

1 1) Jeśli rodzic/opiekun prawny zmieni żłobek pierwszego wyboru:

a) na poddany adres e-mailowy zostaje wysłane potwierdzenie z linkiem aktywującym (na potwierdzenie rodzic/opiekun prawny ma 3 dni kalendarzowe),

b) wydruk wniosku możliwy jest dopiero po kliknięciu w link aktywujący,

c) ze względu na sytuację epidemiologiczną zawieszamy do odwołania obowiązek dostarczania do placówki wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka w formie papierowej (wydrukowanej). Po wypełnieniu wniosku w systemie elektronicznym należy go wydrukować, podpisać a następnie zrobić skan dokumentu i przesłać drogą elektroniczną do wybranego żłobka pierwszego wyboru (nowego) lub jeżeli jest to niemożliwe, należy wykonać telefon do kierownika żłobka w celu potwierdzenia wniosku w systemie.

d) po zweryfikowaniu przez kierownika żłobka, wniosek uzyskuje status „ZAKWALIFIKOWANY DO PRZYJĘCIA”.

2) 2) Rodzic po wprowadzaniu numeru PESEL dziecka i unikalnego hasła zabezpieczającego może na bieżąco śledzić pozycję dziecka na liście oczekujących. W przypadku utraty (zapomnienia) hasła, system elektronicznego naboru umożliwia odzyskanie hasła po wprowadzeniu numeru PESEL dziecka oraz podaniu adresu e-mail, na który zostanie przesłany link umożliwiający ponowne wygenerowanie hasła i zalogowanie się do systemu.

4. Pozostałe informacje:

1) 1) Rodzic przyjmuje do wiadomości konieczność potwierdzania (aktualizacji) wniosku w sposób i w trybie określonym przez administratora systemu elektronicznego naboru:

a) system nie częściej, niż co dwa miesiące (licząc od zakończenia miesiąca, w którym został złożony wniosek) wysyła wiadomość e-mail przypominającą z linkiem na adres poczty elektronicznej, podanym we wniosku (Potwierdzenie woli zapisu dziecka do żłobka). Rodzic zobowiązany jest potwierdzić wniosek za pośrednictwem linku. Możliwe jest wcześniejsze potwierdzenie woli zapisu dziecka do żłobka (o 20 dni),

b) jeśli w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania wiadomości e-mail wniosek nie zostanie potwierdzony – wniosek otrzymuje status „ZABLOKOWANY”,

c) w przypadku braku potwierdzenia „ZABLOKOWANEGO” wniosku w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania wiadomości e-mail, wniosek zostanie automatycznie usunięty z systemu elektronicznego naboru.

2) 2) Kierownicy zobowiązani są do zweryfikowania oczekujących wniosków i przedstawienia propozycji przyjęcia dzieci według kolejności wynikającej z listy wyświetlanej przez system z uwzględnieniem wieku dziecka (przypisanie do odpowiedniej grupy wiekowej – wolne miejsca w odpowiedniej grupie).

3) 3) O kolejności przyjęcia do Żłobka – w przypadku, gdy taką samą liczbę punktów ustalono dla więcej niż jednego wniosku – decyduje kolejność zarejestrowania w systemie.

4) Na e-mail rodzica/opiekuna prawnego zostaje wysłany link potwierdzający, że dziecko zostało przyjęte do wybranego żłobka. Rodzic w ciągu 7 dni kalendarzowych musi potwierdzić ten link. Następnie należy wypełnić Kartę informacyjną o dziecku (załącznik do pobrania) zawierającą dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie, rozwoju psychofizycznym dziecka itp., Klauzulę informacyjną i i klauzulę zgody (załącznik do pobrania), przygotować potrzebne oświadczenia (załączniki do pobrania) lub zaświadczenia i w porozumieniu z kierownikiem należy dostarczyć dokumenty do żłobka w celu podpisania umowy w sprawie korzystania z usług żłobka. W przypadku, gdy rodzic, bez podania przyczyny, nie zgłosi się w wybranym żłobku w wyznaczonym terminie lub prześle rezygnację z usług żłobkowych (pisemne Oświadczenie o rezygnacji), Kierownik niezwłocznie usuwa wniosek z systemu elektronicznego naboru oraz wdraża procedury opisane w § 3 pkt. 4 ppkt 2-4, w celu przyjęcia kolejnego dziecka.

5) 5) Z Systemu nie będą usuwane dane dzieci, których rodzice nie przyjmą zaproponowanego miejsca w sytuacji, gdy rodzice ubiegają się o miejsca w żłobku dla rodzeństwa a żłobek może przyjąć tylko jedno dziecko.

6) W przypadku zakwalifikowania dziecka do opieki żłobkowej, Kierownik przed podpisaniem umowy weryfikuje przedstawione przez rodzica/opiekuna prawnego dokumenty (wg tabeli w §4) o spełnieniu zaznaczonych we wniosku kryteriów.

7) 7) Kierownik dokonuje zmiany w systemie naboru elektronicznego statusu wniosku z „ZAKWALIFIKOWANY DO PRZYJĘCIA” na „PRZYJĘTY”.

8) 8) W przypadku rezygnacji z woli zapisu dziecka do żłobka, rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wniosku z systemu elektronicznego naboru lub poinformowania o rezygnacji Kierownika preferowanego żłobka i przesłanie pisemnego Oświadczenia o rezygnacji.

9) 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się objęcie opieką żłobkową dziecka znajdującego się w wyjątkowej sytuacji (dotyczy to zwłaszcza dzieci z domów dziecka, obcokrajowców, dzieci osób bezdomnych, dzieci z ośrodków pomocy ofiarom przemocy, dzieci z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji zawodowej, itp.). W takim przypadku objęcie dziecka opieką żłobkową następuje poza kolejnością za zgodą Dyrektora Zespołu Żłobków Miejskich w Bydgoszczy

1) 10) Do dnia 08 czerwca b.r. Kierownik żłobka na podstawie danych z elektronicznego rejestru na dzień 20 maja b.r. przygotuje listę dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia do żłobka od dnia 1 września b.r.

2) 11) Do dnia 10 czerwca b.r. zbiera się Komisja rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Zespołu Żłobków Miejskich w celu zatwierdzenia list dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia do żłobka od dnia 1 września b.r.

12) Przyjęcia dzieci w trakcie roku szkolnego będą realizowane w miarę zwalniania się miejsc w żłobkach, w poszczególnych grupach żłobkowych.

§ 4. Kryteria przyjęcia dziecka do żłobka

Kryteria przyjęcia dziecka do żłobka (zgodnie z Uchwałą nr XLIII/936/13 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 26.06.2013 r., uchwałą nr XLVII/1025/13 Rady Miasta z dnia 30.10.2013 r. i uchwałą LIII/1167/17 Rady Miasta z dnia 28 grudnia 2017 r.

L.P.	Opis kryterium	Liczba punktów	WYMAGANE DOKUMENTY
1	Zamieszkiwanie na terenie miasta Bydgoszczy
1a	oboje rodzice/opiekunowie prawni zamieszkują w mieście Bydgoszczy	30 punktów	zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy przynajmniej jednego z rodziców lub prawnego opiekuna oraz dziecka lub inny dokument potwierdzający zamieszkanie, np. umowę najmu lokalu mieszkalnego
1b	rodzic/opiekun prawny samotnie wychowuje dziecko i zamieszkuje na terenie miasta Bydgoszczy	30 punktów	dokument potwierdzający fakt, że rodzic/ opiekun samotnie wychowuje dziecko (orzeczenie lub wyrok sądu, akt zgonu jednego z rodziców/opiekunów prawnych lub oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego samotnie wychowującego dziecko (załącznik do pobrania) ) oraz zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy przynajmniej jednego z rodziców lub prawnego opiekuna oraz dziecka lub inny dokument potwierdzający zamieszkanie, np. umowę najmu lokalu mieszkalnego
2	oboje rodzice/opiekunowie prawni są zatrudnieni lub uczą się w trybie dziennym, lub świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą albo wobec matki lub ojca, lub opiekuna prawnego orzeczono znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności, albo całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji	30 punktów	wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przedłożenia: a) zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu b) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej c) zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów d) zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego e) aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub całkowitej niezdolności do samodzielnej egzystencji
3	rodzic/opiekun prawny samotnie wychowujący dziecko jest zatrudniony, lub uczy się w trybie dziennym, lub świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą, lub posiada orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, albo o całkowitej niezdolność do pracy, lub jest niezdolny do samodzielnej egzystencji	30 punktów	wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przedłożenia: a) zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu b) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej c) zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów d) zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego e) aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub całkowitej niezdolności do samodzielnej egzystencji
4	jeden z rodziców /opiekunów prawnych jest zatrudniony, lub uczy się w trybie dziennym, lub świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą	15 punktów	wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przedłożenia: a) zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu b) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej c) zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów d) zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego
5	dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo ubiegające się jednocześnie o miejsce w Żłobku należącego do ZŻM lub rodzeństwo uczęszczające do Żłobka należącego do ZŻM	5 punktów	Kierownik żłobka przy podpisaniu umowy z rodzicem, sprawdza w systemie elektronicznego naboru, czy rodzeństwo dziecka, ubiega się jednocześnie o miejsce w żłobku miejskim bądź uczęszcza do żłobka należącego do Zespołu Żłobków Miejskich w Bydgoszczy
6	dziecko, którego dotyczy wniosek jest niepełnosprawne lub posiada rodzeństwo z orzeczonym stopniem niepełnosprawności	15 punktów za każde orzeczenie	a) aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenie o potrzebie rehabilitacji, zaświadczenie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju b) aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności rodzeństwa dziecka ubiegającego się o miejsce w żłobku
7	rodzic/opiekun mający na utrzymaniu troje lub więcej dzieci do 18 roku życia lub do 25 roku życia w przypadku kontynuowania nauki	10 punktów	Bydgoska Karta Rodzinna na dziecko ubiegające się o miejsce w żłobku lub oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o wychowaniu trojga lub więcej dzieci (załącznik do pobrania)
8	dziecko, którego dotyczy wniosek poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 753)	15 punktów	Kierownik żłobka podczas podpisania umowy z rodzicem/opiekun sprawdza wpis w książeczce zdrowia dziecka świadczący o obowiązkowych szczepieniach ochronnych albo rodzic/opiekun musi wykazać, że ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza dziecko nie może zostać zaszczepione.

Punkty liczone są na podstawie danych zawartych we wniosku.

Kierownik żłobka przed podpisaniem umowy sprawdza przedstawione przez rodzica/opiekuna prawnego dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów zaznaczonych we wniosku.

Nieprzedłożenie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów zaznaczonych we wniosku skutkuje utratą punktów.

Jeśli przedstawione dokumenty potwierdzą niezgodność danych, przyjmuje się, że dane kryterium nie jest spełnione, a wniosek podlega obowiązkowej aktualizacji.

§ 5. Kontynuacja opieki i edukacji żłobkowej

Rodzice/opiekunowie prawni dzieci urodzonych, które uczęszczają do żłobków, w przypadku chęci kontynuowania opieki i edukacji żłobkowej, zobowiązani są złożyć pisemne potwierdzenie woli kontynuowania opieki w żłobku, do którego uczęszcza dziecko, na druku dostępnym na stronie internetowej Zespołu Żłobków lub pobranych bezpośrednio od Kierownika żłobka (termin składania określony w harmonogramie rekrutacji).

§ 6. Postanowienia końcowe

Sprawy sporne dot. funkcjonowania systemu zapisu elektronicznego będą rozstrzygane przez Dyrektora w terminie do dwóch tygodni od dnia wpływu wniosku przekazanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na adres administracji Zespołu Żłobków Miejskich.
Żłobek zastrzega sobie prawo przyjęć dzieci zgodnie z pozycją wynikającą z listy oczekujących w miarę posiadanych miejsc - do odpowiednich wiekowo, zgodnych z etapem rozwoju psychofizycznego - grup żłobkowych.

Rejestracja do żłobków miejskich w Bydgoszczy